Kalender selber drucken: Worauf muss man achten sollte? | Gastbeitrag
Auch wenn wir in einer zunehmend digitalisierten Welt nehmen, ist für viele ein Kalender aus Pappe, Papier oder ähnlichem Material noch immer ein wichtiger Helfer für die Terminplanung. Besonders beliebt ist derzeit das selbst drucken eines Kalenders, denn Individualität spielt für viele Menschen eine erhebliche Rolle. Aber für welche Anlässe wird das Kalender drucken gerne genutzt und worauf kommt es dabei an?
Warum wird das selber drucken von Kalender immer beliebter und für welche Anlässe wird dies besonders gerne genutzt?
Im Handel sind zahlreiche unterschiedliche Kalender erhältlich. Ob mit Tiermotiven, wunderschönen Landschaftsbildern oder mit lustigen Comics – im Hinblick auf die Designs lassen sich die Hersteller mittlerweile so einiges einfallen. Doch leider gibt es viele Situationen, in denen ein vorgefertigter Kalender nicht das bieten kann, was der Endnutzer auch tatsächlich braucht oder wünscht. Während z.B. das eine Modell zu klein oder zu groß ist, werden bei dem anderen keine Feiertage angezeigt. Bei einem anderen Kalender scheint hingegen das Motiv unpassend oder er bietet kaum Platz für eigene Notizen. Damit man nicht lange z.B. nach einen idealen Jahresplaner suchen muss, bietet es sich an, einfach selbst einen Kalender zu drucken. Bereits mit einem herkömmlichen Schreib- oder Grafikprogramm und etwas Zeit ist dieses Vorhaben problemlos realisierbar.
Welche Vorteile ergeben sich durch das selbst Erstellen von Kalendern?
Wer sich einen Kalender selbst zusammenstellt und gestaltet, kann diesen natürlich ganz nach den eigenen Wünschen, Bedürfnissen und Vorlieben gestalten. So lässt sich nicht nur ein herkömmlicher Wandkalender leicht und schnell herstellen, sondern auch Tischkalender, Jahresplaner oder Schülerkalender können problemlos ausgedruckt werden. Zudem können auch bereits vorab wichtige Termine eingetragen werden, wie Geburts-, Urlaubs- oder Feiertage. Damit hat der Nutzer stets alle persönlichen Daten im Blick. Nicht zuletzt eignet sich ein selbst erstellter Fotokalender natürlich auch hervorragend als Geschenk.
Worauf sollte man bei der Gestaltung und den Inhalten achten?
Beim Druck ist hochwertiges Material wie Papier, Tinte und Toner äußerst wichtig, denn nur so kann der Kalender letzten Endes auch das aktuelle Jahr unbeschadet überstehen. Bei der Gestaltung der Inhalte sollte stets darauf geachtet werden, dass der Anblick des Kalenderblatts möglichst übersichtlich bleibt. Durch das Einfügen verschiedenen Farben können die einzelnen Daten und Termine deutlicher unterlegt werden, sodass ein Blick genügt, um aktuelle Termine abzurufen. Hierfür kann die Nutzung von qualitativem Druckerzubehör nur empfohlen werden, denn die Farben kommen so auf dem Ausdruck hervorragend zur Geltung.
Welche (technischen) Voraussetzungen sollte man dabei noch beachten?
Um einen Kalender selbst zu drucken, eignet sich im Grunde jeder aktuelle Drucker. Ein guter, moderner Tintenstrahldrucker kann ebenso detailgenaue Ausdrucke erstellen, wie ein hochwertiger Fotodrucker. Wer hingegen Wert auf einen langlebigen Druck legt und diesen mit hoher Geschwindigkeit fertigstellen will, sollte einen Laserdrucker bevorzugen. Ebenso wichtig wie eine passende Drucktechnik ist auch die Verwendung von passendem Papier. Im Idealfall sollte es sich nicht unbedingt um normales Standardpapier handeln, denn dies ist meist zu dünn.
Fotopapier ist in der Regel die deutlich bessere Wahl, denn so werden auch meist detailgetreuere Ausdrucke und eine besondere Farbintensität erreicht. Dieses weist eine entsprechende Beschichtung auf, welche die Bilder besonders farbintensiv und langanhaltend macht. Das Erstellen des Kalenders kann mit klassischer Bürosoftware oder einem speziellen Designprogramm erfolgen. Vieler dieser Programme stehen kostenlos im Internet zum Download zur Verfügung. Aber auch in Word sind einige hilfreiche Vorlagen zu finden, die sich ideal ausdrucken lassen. Zahlreiche kostenlose Schriftarten im Internet bieten zudem die Möglichkeit, dem Design eine ganz eigene und individuelle Note zu geben.
Anleitung: Wie druckt man seine Kalender ganz einfach selbst?
Die meisten Softwareprogramme lassen sich selbsterklärend bedienen, sodass die Erstellung des eigenen Kalenders im Grunde kein Hindernis darstellen dürfte. Je nach Programm kann der Nutzer in der Regel eine passende Vorlage aussuchen, sowie das aktuelle Jahr, für das der Kalender erstellt werden soll. Zusätzliche Daten können in die Vorlage eintragen werden, wie beispielsweise Geburtstage der Familie oder Mitarbeiter, Projekte in der Firma oder auch Feiertage. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, persönliche Bilder oder Fotos einzufügen. Entspricht das Design den Vorstellungen des Anwenders, kann der Kalender mit einem Klick auf den Drucker fertig ausgedruckt werden.
Das Fazit
Um einen personalisierten Kalender selbst zu drucken, muss weder ein bestimmtes Vorwissen vorhanden sein, noch ist die Verwendung von teurer Hard- oder Software notwendig. Hochwertiges und qualitatives Druckerzubehör ist jedoch Pflicht, wenn der selbst designte Kalender auch das ganze Jahr problemlos überstehen soll.
Fritz Meier ist im Bereich Business Development bei der Trensco GmbH tätig und beschäftigt sich schon seit 2001 mit dem Thema Technik und speziell Computertechnik. Im Unternehmen betreut er vor allem das Projekt „HD-Toner“, welches neben Druckerzubehör inzwischen auch Speicherdatenträger und Tablet-Computer im Portfolio hat. Auch der dortige Firmenblog rund um das Thema Drucker und Technik fällt in seinen Aufgabenbereich.
