Das Briefpapier ist Ihr Aushängeschild bei Ihren Kunden und werdenden Kunden. Darum ist es von großer Wichtigkeit das hier auf die DIN Norm geachtet wird. Wichtige Angaben zur Firma / Unternehmen wie die Nummer der Umsatzsteuer , Anschrift und der Geschäftsführer müssen vorhanden sein.

Briefpapier nach DIN-Norm 5008 erstellen

Die neuste überarbeitet Version der DIN-Norm für Briefpapier ist die DIN-Norm 5008, diese wird bereits seit April 2011 angewendet.

Wissenswertes zu den Richtlinien des Briefpapier

Im Jahr 1928 wurden die ersten „Richtlinien für die Behandlung von Geschäftspost“ von das Reichskuratorium für Wirtschaftlichkeit (RKW) festgelegt. Geschäftsbrief und für die Regeln der Maschinenschreiben kammen 2 Jahre später, im Jahr 1930, 2 Merkblätter hinzu.
Die DIN, das Deutsche Institut für Normung (damals Fachnormenausschuss Bürowesen im Deutschen Normenausschuss genannt), übernimmt die Regelung der DIN-Norm 5008 (DIN 5008) ab dem Jahr 1949. In den Folgejahren gab es acht Aktualisierungen, die letzte war 2011.

Format und Ausrichtung von Briefpapier

Briefbogen sollte aus folgenden Gründen im Format DIN A4 im Hochformat erstellt werden:

• Briefpapier wird meistens für geschäftliche Angelegenheiten wie Anschreiben, Angebote oder Rechnungen benutzt, diese müssen nach der DIN-Norm 5008 erstellt werden.
• Für einen besseren Lesefluss und zur bessern Lagerung /Aufbewahrung in Ring Ordnern und der gleichen empfiehlt es sich den Briefbogen im Hochformat auszurichten.

Briefpapier drucken lassen – kostengünstig, schnell und zuverlässig

Briefpapier bei Flyerheaven drucken lassen. Folgende Spezifikationen haben wir eingestellt:

• 1-Seitig; DIN A4 (210 x 297 mm)
• 4/0c
• 90 g/qm Offsetpapier
• weiß, ungestrichen
• laser- und inkjetgarantiert
• gerade beschnitten
• Ablochheftung: ohne Lochung
• Auflage 5000 Stück
• Produktionszeit: 4 Werktage

Das Briefpapier zum kostet ca. 105 € Brutto.

Druckerei die kostengünstig, schnell und zuverlässig Flyer, Folder, Visitenkarten, Briefpapier, Postkarten, Aufkleber und vieles mehr druckt.

Unser Musterbriefbogen nach DIN 5008

Lesen Sie nachfolgend die Anleitung zu Ihrem individuellen Geschäftspapier / Briefpapier.
Bei Fragen, einfach fragen, gern über ein Kommentar oder über unser Kontaktformular.

Gestaltung des Briefpapier

Mit der Letzten Aktualisierungen der DIN 5008 für den Geschäftsbrief sind zahlreiche Neuerungen gekommen, jedoch keine gravierenden Änderungen

Das Anschriftsfeld vom Briefbogen

Grundlegend ist Geschäftsbrief  am DIN A4-Format ausgerichtet, somit auch die Zeilen- und Randabstände. Es wird nach DIN-Norm in Form A (hochgestelltes Anschriftsfeld) und Form B (tiefgestelltes Anschriftsfeld) unterschieden. In der Praxis , vorallem bei Geschäftsbrief, wird die Form B mit tiefgestelltes Anschriftsfeld verwendet. Form B findet oft einsatz bei Behördlichen Schriftverkehr.

Das Textfeld vom BriefBogen

Nur im Textfeld sollte Ihr Anliegen/Text stehen, gestalterische Elemente solten außerhalb des Textfeldes liegen. Denken Sie aber daran, dass Ihr Briefpapier oftmals geschäftliche Texte beinhaltet und störende Elemente von den Lesefluss daher stören könnten.

Sie haben eine Hausfarbe / Sonderfarbe?

Um das CD (Corporate Design), dass Erscheinungsbild Ihres Unternehmens auch auf Ihrem Briefpapier anzuwenden, sollten Sie entsprechende Sonderfarben (Pantone/HKS) bei der Gestaltung berücksichtigen. Es wichtig diese im Dokument anzugeben, am besten machen Sie diese über die Farbtafeln.

Spationierung? Sehr wichtig beim Briefpapier

Damit die Telefonnummer, Kontonummer usw. gut lesbar werden empfehlt es sich diese Zahlen und Nummer zu spationieren. Die Spationierung von Zahlen können Sie hier nachlesen.

Aufteilung und Maße eines Briefpapier  nach DIN-Norm 5008 Form B

Die Form A unterscheidet sich nur gering von der Form B der DIN-Norm 5008, Das Adressfeld ist hochgestellt.

Kostenlose Vorlagen für Briefpapier

Hier können Sie alle die Vorlagen beide Formen der DIN-Norm 5008 als PDF herunterladen:

Bestandteile des Briefpapier:

Feldbezeichnung	Inhalt
Briefkopf	Logo, Slogan
Rücksendeangabe	Absender mit Komma getrennt und fortlaufend geschrieben
Anschriftsfeld	Empfängeranschrift
Informationsblock	Zeichen, Name, Abteilung, Kontaktdaten (Telefon, Fax, Email), Datum
Text / Anschreiben	Betreffzeile, Anrede, Text, Abschiedsformel, evtl. Anlagenvermerk
Geschäftsangaben	Firmenanschrift, Kontaktdaten (Webseite, Email, Telefon, Fax), Kontoverbindung, Rechtsform, Sitz der Gesellschaft, Registergericht und Handelsregisternummer, Umsatzsteuernummer

Geschäftspapier wichtiger Inhalt – steuerrechtliche Angaben

Für Geschäftspapiere gibt es in Deutschland je nach Rechtsform bestimmte Pflichtangaben, die enthalten sein müssen. Diese haben zumindest umsatzsteuerliche Relevanz, da im Umsatzsteuerrecht Rechnungen nur innerhalb recht engen Grenzen anerkannt werden. Dies mag beim ersten Lesen sehr erstaunen, ist aber nicht zu unterschätzen.
Die meisten Steuerberater haben auch deswegen Merkblätter hierfür. Regelmäßig fallen darunter Rechtsform, Geschäftsführer, Handelsregistereintrag, Umsatzsteueridentifikationsnummer, laufende Rechnungsnummer etc.

Laden Sie sich diese Maße und Regeln für die Gestaltung von Briefpapier kostenlos als PDF herunter.

Empfohlene Grammatur für Briefpapier

Sie können von 80g/m² Offset bis 115g/m² oder auch 130g/m² Glanz oder Matt Ihr Briefpapier drucken lassen.
Die häufigste Grammatur für Briefpapier ist 90g/m² Offset, die meisten Druckerein geben hier auch einen Rabatt bzw. einen Preisnachlass.

Ihr Briefpapier soll sehr hochwertig wirken, dann empfiehlt es sich ein Edelpapier zu nutzen, um sich von den Mitbewerber abzuheben. Auf cpx-online.de haben sie eine gute Übersicht für Feinstpapier / Edelpapier.

Vorlage zur Erstellung einen Briefpapier in Illustrator

In Illustrator können Sie die die Einzelnen Ebenen (Briefkopf, Logo, Geschäftsangaben und Textfeld) bearbeiten.
Mit den Hilfslinien haben Sie alle wichtigen Maße und können Ihr Briefpapier nach der DIN-Norm 5008 selber gestalten.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Erstellung Ihres Briefpapier / Geschäftspapier.

Sie können kostenlos unsere Vorlage herunterladen.

Vorlage für Brief / Geschäftsbrief in Word

Die Briefvorlagen basieren auf der DIN Norm 5008 Form B. Sie können die Vorlage kostenfrei herunterladen, anpassen und nutzen.